宝文理院研字〔2022〕11号
第一章 总则
第一条 为规范研究生日常管理，维护学校正常的教学、生活秩序，保障研究生的人身和财产安全。根据教育部《普通高等学校学生管理规定》《关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》等文件精神，结合我校实际，制定本管理规定。
第二条 凡我校全日制研究生，原则上不得在校外住宿，应在学校统一安排的学生公寓住宿。因特殊原因确需在校外住宿的，必须经学校批准并办理有关手续。凡未经学校批准私自在校外住宿的，学校将根据《宝鸡文理学院学生违纪处理办法》进行处理。本规定所称的“校外住宿”，是指学生因特殊原因，不在学校统一安排的学生公寓住宿，在校内或校外自行解决住宿（走读）的情况。
第三条 研究生申请办理校外住宿后，自行承担其在外住宿（走读）期间的生命及财产安全责任及其他附带责任。校外住宿（走读）期间，其必须严守国家法律和法规，不得做有违社会公德和学校声誉的事，要增强安全防范意识和自我保护意识。校外住宿（走读）期间发生的一切人身伤亡及财产损失，以及由此引发的民事、刑事等责任，概由学生本人承担，学校不予承担责任。
第四条 对未履行审批手续，擅自在校外住宿（走读）的研究生，学校将按照相关教育管理规定对其进行批评教育，责令改正，并将情况通报家长。对不服从管理者，视其情节逐级给予纪律处分直至开除学籍。
第二章 研究生校外住宿的申请条件
第五条 全日制研究生，符合下列情况之一的，可以申请在校外住宿（走读）：
1.系本校教职工或直系亲属的（需提供人事处或相关单位证明）。
2.定向生源的研究生，其工作单位或委培单位要求研究生不在学校住宿的（国家公职人员、国有企事业职工提供工作证明及要求不在校住宿的证明，其他人员提供劳动合同及要求不在校住宿的证明）。
3.因传染性疾病、身体残疾、心理健康等各类病理性特殊情况，不宜在学生公寓集中居住的（需提供二级甲等以上医院诊断证明）。
4.本人或家庭所在地在宝鸡市区，距离就读所在校区不超过8公里范围内的（需提供居住房屋证明和户口本证明）。
5.已婚研究生，且需在校外生活居住的（需提供结婚证明和居住房屋证明）。
6.因培养需要，参加由培养单位或导师安排的实践实习或科研合作等，由校外单位安排住宿的（需培养单位或导师提供外出实习审批手续及校外单位证明）。
7.其他不适合在学生公寓集体生活的情况，经培养单位审批同意的。
第三章 申请办理权限及程序
第六条 研究生的校外住宿（走读），按照本人申请，导师同意，研究生辅导员审查，培养单位审批，研究生工作部审核备案的程序进行。对培养单位的审批结果，研究生工作部经审查发现不符合规定的，不予认可，并追究相关管理人员的失职责任。
第七条 研究生校外住宿（走读），每学年审批办理一次。在秋季学期前两周集中办理，逾期不予受理。
第八条 研究生申请和办理校外住宿（走读）手续的具体流程：
1.申请人如实填写《研究生校外住宿（走读）申请表》，一式三份，经家长（配偶）签字同意，导师和辅导员审查签署意见，并与家长（配偶）沟通确认后，由所在培养单位主管学生工作的副书记审批。
2.研究生对照申请条件提供相关证明材料，签署《研究生校外住宿（走读）安全责任书》。
3.在每学年秋季学期前两周，由各培养单位研究生辅导员在规定时间将手续完备的《校外住宿（走读）研究生审批表》汇总，报研究生工作部审核。
4.研究生工作部对各培养单位上报的校外住宿（走读）研究生进行审核，并将审核通过人员名单报财务处和后勤管理处（后勤服务集团）公寓管理科备案，统一办理退住宿费用手续。
5.研究生持审批《申请表》，到公寓办公室理退宿手续。办理退宿手续时须带走所有个人物品，将房间钥匙交回公寓办。逾期遗留物品由公寓办按无主物品清理。办理完退宿手续的研究生，将《申请表》交回至研究生辅导员处留存。
第四章 研究生校外住宿期间的教育管理
第九条 各培养单位要加强对校外住宿（走读）研究生的教育和管理，研究生导师要强化对研究生教育培养的第一责任人意识，建立长期有效的联系制度，主动关心他们的学习和生活。确保安全教育到位、措施到位。
第十条 研究生在校外住宿期间，凡有下列情况之一者，依据相关规定视情节轻重给予相应纪律处分：
1.在校外住宿期间有违法违纪行为者。
2.以虚假证明骗取办理校外住宿资格者。
3.在校外住宿期间，有违反社会公德及公民道德要求，对学校声誉造成不良影响者。
第五章 附则
第十一条 研究生因各种情况不在学校住宿，但未按规定办理审批手续的，视同在校住宿，按规定缴纳住宿费。已办理退宿手续后仍在公寓私自住宿者，一经发现，按规定收取住宿费，并给予纪律处分。
第十二条 退学或被开除学籍的研究生，须在学校规定的离校时间内办理完毕退宿手续离开公寓，逾期遗留物品由公寓办按无主物品处理。离校前未结清研究生公寓住宿费等费用的研究生，不予办理离校手续。
第十三条 未完成培养任务，需延期毕业的研究生，原则上学校不予安排其在学生公寓内住宿。确因培养需要的，经培养单位和研究生工作部审批同意，办理延期申请并缴纳住宿费后，由后勤管理处（后勤服务集团）公寓管理科安排随下级研究生住宿。
第十四条 本规定自发布之日起施行，由研究生工作部（研究生院）负责解释。
